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实施采购

实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是通过从合格的卖方处获取、选择和签订合同来达成协议。

过程目的

从合格的卖方处获取、选择和签订合同。

流程图

flowchart LR Start([开始]) --> Step1[准备采购文件] Step1[准备采购文件] Step1 --> Step2 Step2[获取卖方响应] Step2 --> Step3 Step3[评审卖方建议] Step3 --> Step4 Step4[选择卖方] Step4 --> Step5 Step5[进行合同谈判] Step5 --> Step6 Step6[签订合同] Step6 --> End([结束]) style Start fill:#4a6a4a,stroke:#3a5a3a,color:#fff style End fill:#7a6a3a,stroke:#6a5a2a,color:#fff classDef stepStyle fill:#f2efe8,stroke:#c8c4bc,stroke-width:2px,color:#1c1a16 class Step1,Step2,Step3,Step4,Step5,Step6,Step7,Step8,Step9 stepStyle

自动生成的流程图,展示流程步骤之间的关系

过程活动

  1. 1

    准备采购文件

    准备并发布招标文件。

  2. 2

    获取卖方响应

    从潜在卖方获取投标书或建议书。

  3. 3

    评审卖方建议

    评审卖方提交的建议书或投标书。

  4. 4

    选择卖方

    基于选择标准选择合格卖方。

  5. 5

    进行合同谈判

    与选定的卖方进行合同谈判。

  6. 6

    签订合同

    正式签订采购合同。

输入、输出与工具

输入

  • 项目管理计划

    综合的项目管理计划,说明项目将如何执行、监督和控制。

  • 事业环境因素

    政府或行业标准、法律法规、市场条件、组织文化等。

  • 组织过程资产

    标准模板、历史信息、经验教训知识库等。

  • 选中的卖方

    被选中的卖方。

  • 协议

    理解项目背景和触发因素。

  • 专家判断

    由具备专业知识或受过培训的小组或个人提供判断。

  • 广告

    发布广告吸引潜在卖方。

RACI矩阵

负责人 (A) 执行者 (R) 咨询者 (C) 知情者 (I)

资源与材料

参考 卖方建议书评估表

评估卖方建议书的评分表格模板。

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参考 合同模板(固定总价)

固定总价合同的标准模板,明确买卖双方权利义务。

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参考 采购文件模板(RFP)

建议书邀请书的文档模板,用于邀请潜在卖方提交建议书。

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参考 实施采购检查清单

确保采购过程得到有效执行

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参考 合同模板固定总价

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参考 采购文件模板RFP

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