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控制采购

控制采购是管理采购关系、监督合同绩效、实施变更和修正的过程。本过程的主要作用是确保合同执行符合约定,并使买方和卖方都依法履行合同义务。

过程目的

确保合同执行符合约定,买卖双方依法履行合同义务。

流程图

flowchart LR Start([开始]) --> Step1[监督合同执行] Step1[监督合同执行] Step1 --> Step2 Step2[审查卖方绩效] Step2 --> Step3 Step3[管理合同变更] Step3 --> Step4 Step4[处理争议] Step4 --> Step5 Step5[验证交付成果] Step5 --> Step6 Step6[关闭合同] Step6 --> End([结束]) style Start fill:#4a6a4a,stroke:#3a5a3a,color:#fff style End fill:#7a6a3a,stroke:#6a5a2a,color:#fff classDef stepStyle fill:#f2efe8,stroke:#c8c4bc,stroke-width:2px,color:#1c1a16 class Step1,Step2,Step3,Step4,Step5,Step6,Step7,Step8,Step9 stepStyle

自动生成的流程图,展示流程步骤之间的关系

过程活动

  1. 1

    监督合同执行

    监督卖方对合同的履行情况。

  2. 2

    审查卖方绩效

    定期审查卖方的绩效报告。

  3. 3

    管理合同变更

    处理合同变更请求。

  4. 4

    处理争议

    解决合同执行中的争议和问题。

  5. 5

    验证交付成果

    验证卖方交付的可交付成果。

  6. 6

    关闭合同

    完成合同收尾工作。

输入、输出与工具

输入

RACI矩阵

负责人 (A) 执行者 (R) 咨询者 (C) 知情者 (I)

资源与材料

参考 合同绩效监控表

监控卖方合同执行情况的表格模板,跟踪交付和质量。

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参考 采购审计检查表

审计采购过程和合同管理的检查表格。

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参考 控制采购检查清单

确保采购合同得到有效控制

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