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监督干系人参与

监督干系人参与是监督项目干系人关系,并通过修订参与策略和计划来引导干系人合理参与项目的过程。本过程的主要作用是维持或提升干系人参与活动的效率和效果。

过程目的

维持或提升干系人参与活动的效率和效果。

流程图

flowchart LR Start([开始]) --> Step1[监督干系人关系] Step1[监督干系人关系] Step1 --> Step2 Step2[评估参与效果] Step2 --> Step3 Step3[识别偏差] Step3 --> Step4 Step4[调整参与策略] Step4 --> Step5 Step5[优化沟通] Step5 --> Step6 Step6[更新干系人文件] Step6 --> End([结束]) style Start fill:#4a6a4a,stroke:#3a5a3a,color:#fff style End fill:#7a6a3a,stroke:#6a5a2a,color:#fff classDef stepStyle fill:#f2efe8,stroke:#c8c4bc,stroke-width:2px,color:#1c1a16 class Step1,Step2,Step3,Step4,Step5,Step6,Step7,Step8,Step9 stepStyle

自动生成的流程图,展示流程步骤之间的关系

过程活动

  1. 1

    监督干系人关系

    持续监督与干系人的关系状况。

  2. 2

    评估参与效果

    评估干系人参与活动的效果。

  3. 3

    识别偏差

    识别干系人参与度与计划的偏差。

  4. 4

    调整参与策略

    根据评估结果调整参与策略。

  5. 5

    优化沟通

    优化与干系人的沟通方式。

  6. 6

    更新干系人文件

    更新干系人参与计划。

输入、输出与工具

输入

  • 项目管理计划

    综合的项目管理计划,说明项目将如何执行、监督和控制。

  • 组织过程资产

    标准模板、历史信息、经验教训知识库等。

  • 工作绩效信息

    从控制过程中汇集并在绩效报告中使用的绩效信息。

  • 数据分析

    备选方案分析、成本效益分析、挣值分析等。

  • 决策

    投票、多标准决策分析。

RACI矩阵

负责人 (A) 执行者 (R) 咨询者 (C) 知情者 (I)

资源与材料

参考 干系人参与监督报告模板

报告干系人参与情况和策略调整的文档模板。

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参考 监督干系人参与检查清单

确保干系人参与得到有效监督

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