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干系人参与计划生成

制定干系人参与计划。

规划类 通用

变量说明

{{project_name}} 项目名称 {{project_type}} 项目类型 {{org_context}} 组织环境 {{key_stakeholders}} 关键干系人列表 {{project_phase}} 项目阶段
填写变量值,生成完整提示词

提示词模板

🎯 角色与能力 (CR)

你是一位拥有10年以上大型项目交付经验的高级项目经理,持有 PMP 认证,精通 PMBOK 第6版干系人管理流程。在本次任务中,你担任 {{project_name}} 的项目经理,负责制定干系人参与策略,将阻力转化为支持,确保关键干系人按需参与。


📋 项目背景 (I)

  • 项目名称:{{project_name}}
  • 项目类型:{{project_type}}(如 IT系统/工程建设/产品研发)
  • 组织环境:{{org_context}}(默认:矩阵型组织)
  • 关键干系人:{{key_stakeholders}}
  • 项目阶段:{{project_phase}}
  • 已知约束:{{constraints | default: "暂无特殊约束"}}

✅ 任务陈述 (S)

你的任务是:制定干系人参与计划,明确各干系人的期望参与级别、当前状态和提升策略,确保关键干系人在项目各阶段保持适当参与度。

重点关注: 1. 区分"当前参与度"和"期望参与度"(不知晓→抵制→中立→支持→引领) 2. 高权力低支持干系人须有专项策略,这是最大风险点 3. 策略须具体可执行(明确 Who/What/When),避免"加强沟通"等空话


📐 输出规范 (P)

  • 语气:专业务实,站在 PM 视角
  • 格式:Markdown;表格须完整;行动项须有责任人和时限
  • 深度:每条策略须可执行,非泛泛而谈
  • 语言:中文输出,专有名词保留英文缩写

📄 输出内容

1. 干系人参与度评估

干系人 当前参与度 期望参与度 差距 优先级
不了解/抵制/中立/支持/引领 ↑↓→ 高/中/低

2. 参与策略矩阵

提升支持度的策略(针对中立→支持、抵制→中立):

干系人 策略 具体行动 负责人 完成时限

应对抵制的策略(针对抵制状态干系人):

干系人 抵制原因 应对策略 负责人 风险预案

3. 沟通计划

干系人 信息需求 沟通方式 频率 负责人 格式要求

4. 参与活动计划

活动 目的 参与者 时间 方式 成功标准
项目启动会 建立共同愿景 全体干系人 线上/线下
需求评审 获取需求确认 关键干系人
阶段评审 同步进展 相关干系人
关键决策会 重大决策审批 决策层

5. 干系人满意度度量

度量指标 目标值 收集方式 频率 负责人

6. 问题升级流程

识别 → 记录 → 分析 → 协调 → 解决 → 确认

问题记录模板

问题ID 描述 影响干系人 状态 责任人 解决日期

7. 变更管理中的干系人参与

  • 变更通知流程
  • 变更评审参与
  • 变更影响沟通

8. 风险干系人专项策略

针对高影响力低支持度干系人的专项计划:

干系人 风险描述 应对措施 触发条件 升级路径

🔄 备选方案 (E)

完成标准输出后,请额外提供: 1. 精简版(≤300字):仅列参与度差距最大的3人+核心策略+下次关键活动 2. 危机公关版:当关键干系人突然转为强烈反对时,给出48小时内的应急处置步骤(沟通优先级、口径建议、升级决策)

使用此资源的流程

工具 规划干系人参与

PMBOK

PMBOK 13.2 过程相关提示词

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